Compte-rendu de l'Assemblée Générale du 14/01/2019

Compte rendu de l'Assemblée Générale

Du 14 janvier 2019 à 16 heures à la Mairie de Buis les Baronnies

 

Présents : Voir liste d’émargements

L'ordre du jour :

  • bilan moral et rapport d’activités
  • bilan financier
  • projets et programme 2019
  • candidatures à l'élection du Conseil d'Administration
  • questions diverses

Bilan moral :

Jean-François Hordé, Président, ouvre la séance à 16 heures. Il remercie Monsieur le Maire et les nombreuses personnes présentes, ainsi que celles qui se sont manifestées en donnant leur pouvoir pour cette Assemblée générale. C’est un grand soutien et un grand encouragement pour les Sérénades qu’il y ait autant de gens concernés par l’activité de l’association. Au nom du Conseil d’administration, il présente  des vœux pour la nouvelle  année et souhaite qu’elle soit remplie de musique, de joie et de bonheur !

 

Rapport d’activités :

L’Association ne travaille pas toute seule. Elle a  le soutien de nombreuses institutions: de  la Mairie de Buis, de Beauvoisin, de Vercoiran, de Benivay…ainsi que de la Région et du Département, sans oublier les partenaires figurant sur la brochure.

Les partenaires, ce sont aussi d’autres associations  avec lesquelles elle travaille en partenariat renouvelé,  comme avec le stage de technique vocale à la Fontaine d’Hannibal, l’association « Tutti en Baronnies », le Quatuor Bridge, les Chœurs Lauréats, le Collège de Buis avec lequel elle a  échangé à deux  reprises pour susciter l’intérêt  des jeunes envers la musique classique. Jean-François Hordé demande à Patrice Rémond de lire à l’assemblée la lettre  de Mme Huser, principale du collège de Buis, excusée aujourd’hui, mais qui a tenu à exprimer ses remerciements pour les actions réalisées en direction des collégiens. M. Hordé remercie tous les partenaires pour leur soutien,  et également les membres des Sérénades qui réalisent un important travail toute l’année,  notamment lors de la réalisation de la brochure avec l’aide d’Agnès Aubert.

Cette année Anne Volkringer quitte le C.A mais précise qu’elle restera adhérente à l’Association et qu’elle continuera à rédiger les textes de présentation des concerts. Un bouquet lui est offert en remerciements de tout le travail réalisé. Pierre Adloff quant à lui quitte le C.A mais aussi son rôle de trésorier. Il est aussi remercié pour la qualité de son travail et de son engagement.

Cette année Les Sérénades ont proposé de nombreux concerts :

Samedi 3 février : Capucine Meens

Samedi 17 mars :  le quatuor Onslow

Vendredi 4 mai : Schubertiade avec C. Sternis, E. Ménard, et L. Ravot avec les élèves de troisième et leurs professeurs

Pour le festival d’été :

12 juillet : Alceste de Haendel avec la Masterclass de la Fontaine d’Hannibal 

15 juillet : quatuor Caliente

18 juillet : Aurélie Jarjaye, Jonathan Gleyze et Juliette Rangheard

20 juillet : quatuor Yako

22 juillet : groupe Art ‘n’ voices

25 juillet : ensemble de cors avec Eric Sombret

25 août : concert de l’Académie Trio d’argent avec Tutti en Baronnies

16 septembre : Schubertiade avec Werner Van Mechelen et Jan Depreter

30 septembre : Bridge quartet londonien

18 novembre : l’ensemble Voca mundi

18 décembre : concert au collège avec le trio Desdémone.

Une question d’un adhérent, souhaitant connaître le nombre d’adhérents à l’Association,  (environ 90), clôt le  bilan moral et le rapport d’activités qui  sont  adoptés à l’unanimité.

Bilan financier :

14 concerts ont réuni 1284 spectateurs soit, en moyenne, 92 personnes par concert.
Le trésorier présente le compte de résultats  de l’association au 31 décembre 2018. Ce compte ainsi que le budget prévisionnel pour 2019 sont distribués aux personnes présentes.

En commentaires le trésorier souligne les soutiens de la part de nos partenaires, artisans, commerçants, entreprises. Les recettes de publicité augmentent cette année et les ressources propres de l’association ont couvert 78 % de l’ensemble des coûts des Sérénades. Apparaissent également dans ce tableau les engagements donnés, une provision pour le concert du 1er septembre (10ème anniversaire des Sérénades).

Au 31 décembre le résultat est positif de  5647 € contre environ 3000 € en 2017.

Pierre Adloff se tiendra disponible pour assurer la passation des comptes et la méthodologie au prochain trésorier.

Le rapport financier est soumis aux votes et est approuvé à l’unanimité.

Adhésions 2019 :

Le maintien du montant de l’adhésion simple à 15 €  est voté à l’unanimité.

 

Programme et projets 2019 :

  • Cette année verra la réalisation du projet de résidence d’artistes. Pendant 4 jours  Noémie Foucard et Carlos Garcia (pianiste et saxophoniste) seront hébergés par les Sérénades et pourront travailler en toute tranquillité. Leur séjour se clôturera le 23 février 2019  par un concert donné à Beauvoisin.
  • Le quatuor Bridge demande de pouvoir revenir à Buis et est prêt à ouvrir certaines répétitions au public et  à organiser une conférence.
  • Pour la 1ère fois, les Sérénades accueilleront le quatuor Rosamonde pour 4 ou 5 jours en leur permettant l’enregistrement d’un CD à l’église de Mérindol. L’association participera à l’enregistrement du CD en petite coproduction et organisera la prévente de ce CD au moment de leur concert.
  • L’association  a pour projet de reprendre l’idée de Werner Van Mechelen de musique dans la rue. Pendant le festival, des musiciens joueraient dans la rue, toujours  dans le but d’aller au-devant du public.
  • Cette année les Sérénades fêteront leur 10ème anniversaire le dimanche 1er septembre toute la journée. Le principe sera d’installer sur la place des Arcades un grand piano Steinway mis à disposition de musiciens amateurs et professionnels.

           En fin d’après-midi il y aura un grand concert à quatre mains, avec Andrea Corazziari et Antoine

           Didry-Demarle. Ce concert, offert au public, présentera la symphonie N° 1 de Mahler dite

            « Titan », Cette formule  offrira l’occasion d’aller au-devant du public en sortant « de nos murs ».

  • Poursuite du travail avec le Collège de Buis, mais, Mme Huser partant à la retraite, il faudra prendre contact avec  le  nouveau principal pour une future collaboration. Une idée lancée par les professeurs serait d’organiser « une rentrée en musique » mais les Sérénades restent prudentes car le nouveau principal n’est pas encore connu, et elles se demandent si elles pourront assurer un tel projet le lendemain de la journée anniversaire.
  • Une demande de certains spectateurs serait de faire venir un orchestre. L’association a un contact avec celui de Lyon. Elle a aussi des liens avec celui d’Avignon.
  • Liste des prochains concerts : voir le calendrier prévisionnel pour l’année 2019.
  • Dans un souci de plus grande transparence, M. Hordé parle de l’idée de nommer un vérificateur des comptes pour l’association. Ceci n’est pas une obligation mais l’assemblée Générale approuve ce projet

Le mot du Maire :

Sébastien Bernard félicite vivement toute l’équipe des Sérénades pour les activités de 2018 et celles prévues  en 2019. C’est  un travail d’une densité exceptionnelle avec des résultats remarquables.

Il remercie les Sérénades et dit son désir de continuer à accompagner cette dynamique.

Il souligne que les Sérénades œuvrent à la construction d’un maillage territorial culturel avec d’autres associations, en croisant, en mutualisant les idées, les moyens.

M. Bernard rappelle que la Mairie propose également quelques concerts gratuits pendant la saison estivale dans le cadre des « buissonnantes ».

Candidatures à l’élection du Conseil d’Administration :

Henk de Boer sortant, se représente et est réélu à l’unanimité.

Jean Le Gac et Pierre Houyez se présentent au Conseil d’administration et sont élus à l’unanimité.

La séance est levée à 17 h 45.

 

 

Eliane Correard, secrétaire :                                                                Jean-François Hordé, président :